ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ
Hatályos: 2024. július 4-től
1. Az Adatkezelő adatai
A jelen adatkezelési tájékoztatóban leírt adatkezelési tevékenységekért a Régi Vigadó Kft. felelős mint Adatkezelő.
● Cégnév / Üzemeltető: Régi Vigadó Vendéglátó Korlátolt Felelősségű Társaság (Régi Vigadó Kft.)
● Székhely: 4032 Debrecen, Nagyerdei park 1.
● Cégjegyzékszám: 09-09-024049
● Adószám: 24210272-2-09
● E-mail cím: info@regivigado.hu
● Telefonszám: +36 30 070 8555
● Weboldal: regivigado.hu
2. A kezelt adatok köre, célja és jogalapja
A) Asztalfoglalás e-mailen keresztül
A vendégek által küldött asztalfoglalások közvetlenül az Adatkezelő Google Workspace (Gmail) e-mail rendszerébe érkeznek. A Régi Vigadó Kft. külön különálló ügyfél-adatbázist nem vezet az asztalfoglalásokról, azokat az e-mail rendszerből nem törli, így az adatok a beérkezett e-mailek között visszakereshető módon tárolódnak.
● Kezelt adatok köre: A feladó neve, e-mail címe, telefonszáma (amennyiben megadásra került), a foglalás tervezett időpontja, a vendégek száma, valamint az e-mail üzenetben önkéntesen megadott egyéb információk.
● Az adatkezelés célja: Az asztalfoglalás rögzítése, a szabad kapacitás ellenőrzése, valamint a vendéggel való kapcsolattartás (visszaigazolás, esetleges módosítások egyeztetése).
● Jogalap: Szerződés teljesítése vagy szerződéskötést megelőző lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
● Időtartam: A foglalást tartalmazó e-maileket az Adatkezelő határozatlan ideig (a levelezőrendszer biztonsági mentéseinek és archiválási rendjének megfelelően), törlés nélkül tárolja.
B) Online rendelés és házhoz szállítás
Amennyiben a vendég a Wolt vagy a Foodora platformokon keresztül rendel az étteremtől, a rendelési folyamat során megadott személyes adatok elsődleges kezelője a kiválasztott platform üzemeltetője. A Régi Vigadó Kft.-hez kizárólag a rendelés szakszerű elkészítéséhez és átadásához szükséges minimális információk jutnak el.
● Kezelt adatok köre: A rendelés tartalma, rendelési azonosító, valamint a platform által az étel elkészítéséhez/átadásához átadott adatok (pl. keresztnév, futárnak szóló megjegyzés).
● Az adatkezelés célja: A megrendelt ételek és italok elkészítése, csomagolása és a kiszállítást végző futárnak történő hiánytalan átadása.
● Jogalap: Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
● Időtartam: Az étel futárnak történő átadását követően az étterem ezen adatokat külön nem tárolja; az adatok a külső platformok saját rendszereiben, azok adatkezelési szabályzatai szerint tárolódnak.
C) Számlázás
A fogyasztásokról vagy online rendelésekről kiállított számlák és a hozzájuk kapcsolódó adatok feldolgozása a OneMinOrder rendeléskezelő rendszeren, valamint a szamlazz.hu platformon keresztül történik.
● Kezelt adatok köre: Név vagy cégnév, számlázási cím, cégek esetén adószám, a vásárlás összege és a megrendelt tételek megnevezése.
● Az adatkezelés célja: Jogszabályban előírt kötelező számlaadási és bizonylat-megőrzési kötelezettség teljesítése.
● Jogalap: Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont), a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény előírásai alapján.
● Időtartam: A kiállított számviteli bizonylatokat a jogszabályi előírásoknak megfelelően 8 évig kötelező megőrizni.
3. Adatfeldolgozók és Adattovábbítás
A személyes adatok technikai és infrastrukturális hátterét, valamint a jogszabályi megfelelőséget az alábbi partnerek (adatfeldolgozók) biztosítják az Adatkezelő megbízásából: Partner megnevezése Ellátott feladat / Tevékenység
Rackforest Zrt.
Weboldal-tárhelyszolgáltatás biztosítása.
Google Ireland Ltd.
E-mail szolgáltatás (Google Workspace) biztosítása, az e-mailes foglalások tárolása az infrastrukturális rendszerekben.
Webenlét Kft.
Domain regisztráció, domain adminisztráció és kapcsolódó IT menedzsment.
KBOSS.hu Kft. (szamlazz.hu)
Elektronikus számlázási platform biztosítása, számlák generálása.
Innovair Codes Kft. (OneMinOrder)
Rendeléskezelő szoftver biztosítása, a rendelések adminisztrációja és a technikai háttér üzemeltetése.
Megjegyzés a kiszállítási partnerekről: A Wolt Magyarország Kft. és a Delivery Hero Hungary Kft. (Foodora) önálló adatkezelőnek minősülnek. A náluk leadott rendelések során megadott adatok kezeléséért saját adatvédelmi szabályzatuk szerint felelnek.
4. Az érintettek jogai és jogorvoslat
Önt a személyes adatai kezelésével kapcsolatban az alábbi GDPR által biztosított jogok illetik meg:
● Hozzáférés joga: Tájékoztatást kérhet arról, hogy milyen adatait kezeljük.
● Helyesbítés joga: Kérheti a pontatlan vagy változott adatok javítását.
● Törlés joga: Bármikor kérheti az e-mailes foglalását tartalmazó e-mail törlését a levelezőrendszerből (amennyiben nincs más jogalap vagy jogi kötelezettség az adatkezelésre).
● Adatkezelés korlátozásának joga: Bizonyos esetekben kérheti az adatok zárolását.
● Tiltakozáshoz való jog: Tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelések ellen.
Amennyiben adatkezelésünkkel kapcsolatban kifogása van, kérjük, elsősorban vegye fel velünk a kapcsolatot a fent megadott e-mail címen. Amennyiben a jogsértést nem sikerül közvetlenül rendezni, Ön jogosult a hatósághoz fordulni:
● Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
● Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
● Weboldal: www.naih.hu